.
-

Welkom bij AWP-online

Welkom bij de geheel vernieuwde online versie van AWP. Het invoeren en verwerken van examengegevens wordt nu nog eenvoudiger.

Maar zoals met alle nieuwe programma's zal de nieuwe opzet even wennen zijn. Begin daarom op tijd met het aanmaken van accounts en het invoeren van gegevens. We adviseren je dringend om de handleiding goed door te nemen voor je aan de slag gaat.

Op deze pagina vind je veel handige tips voor het gebruik van AWP-online. Ze maken het opzoeken van informatie een stuk makkelijker. Neem even de tijd ze door te lezen. Dat bespaart straks veel tijd en ergernis.

Er zullen ongetwijfeld de nodige 'bugs' in het programma zitten. Laat het ons weten, dan kunnen we ze corrigeren. Ook tips om pagina's te verbeteren zijn welkom.

Namens het Expertisecentrum voor Toetsen & Examens wensen we je veel succes in het gebruik van AWP-online.

-

De pagina lay-out

Bovenaan de pagina is de titelbalk met de volgende knoppen:

  • het AWP logo. Klik hierop om naar de startpagina te gaan;
  • het Examenjaar. Als er meerdere examenjaren zijn kun je hierop klikken om naar een ander examenjaar te gaan;
  • de Afdeling van de school. Als de school meerdere afdelingen heeft kun je hiermee een andere afdeling selecteren;
  • de Schoolcode en Naam van de school;

Als je op je Gebruikersnaam klikt verschijnt een drop-down menu met de volgende opties:

  • de knop Gebruikers waarmee je naar de pagina Gebruikers kunt gaan. Deze optie is alleen beschikbaar als je systeembeheerder bent;
  • de knop Wijzig wachtwoord;
  • de knop Nederlands en Engels om de taal in te stellen;

Tenslotte de knop Uitloggen en de knop met het vraagteken om naar de handleiding te gaan.

Met de knoppen op de paginabalk kun je naar een andere pagina gaan.

Onder de pagina balk is de menubalk. Afhankelijk van de pagina en je permissies heeft de menubalk verschillende knoppen, waarmee je bewerkingen kunt uitvoeren.

Dan is er een balk met een of meer tabs. Elke tab geeft een tabel met andere gegevens weer.

De tweede regel van de tabel is de filterregel waarmee je de regels van de tabel kunt filteren.

Ook op de filterbalk, dit is de grijze verticale balk links, staan er soms knoppen waarmee je een filter kunt instellen.

-

Het selectie venster

Om eenvoudig een vak of een kandidaat te kunnen selecteren beschikt AWP over een handig selectie venster. Hieronder zie je het venster waarmee je een vak kunt selecteren. Links is een lijst met de beschikbare vakken, rechts kun je enkele letters intypen.

Er zijn twee manieren om een vak te selecteren: de eerste manier is het gewenste vak in de lijst op te zoeken en dan op het vak te klikken. Het vak wordt geselecteerd en het venster sluit.

Je kunt ook een paar letters van het vak intypen. Dan worden alleen de vakken met die letters in de naam of de afkorting in de lijst weergegeven. In onderstaand voorbeeld is alleen de letter 'w' ingetypt. Er zijn 4 vakken met een 'w' in de naam of de afkorting. Als je 'wis' intypt is er maar 1 vak over in de lijst: Wiskunde. De naam van het vak komt nu rechts in plaats van 'wis'. Klik op OK om het vak te selecteren.

Als er weinig vakken zijn is het het snelste om het vak in de lijst op te zoeken. Maar een kandidaat opzoeken gaat over het algemeen sneller met het intypen van een paar letters.

-

De filterregel

Als een tabel veel regels heeft is het niet handig om met de muis naar beneden te scrollen tot je de gewenste regel hebt gevonden. Beter is het de regels te filteren met behulp van de filterregel, dit is de lege lichtgrijze regel onder de kolomnaam.

Bij kolommen met tekst kun je in de filterregel een of meer letters intypen, dan worden alleen de regels weergegeven met die letters in de kolom. Je kunt meerdere kolommen tegelijk filteren. Er zijn een paar bijzondere tekens die je kunt intypen om te filteren:

#
Alleen de regels waarvan dit veld leeg is worden weergegeven.
@
Alleen de regels waarvan dit veld is ingevuld worden weergegeven.

Je kunt het filter wissen door op de Escape toets te klikken.

Kolommen met een vinkje kun je filteren door op de filterregel te klikken. Achtereenvolgens verschijnen de volgende icoontjes:

Alleen de regels met een vinkje worden weergegeven.

Alleen de regels zonder vinkje worden weergegeven.

Alle regels worden weergegeven.

Tenslotte kun je kolommen met een cijfer als volgt filteren:

=5,5
Alleen regels met het cijfer 5,5 in deze kolom worden weergegeven.
>=5,5
Alleen cijfers gelijk aan of hoger dan 5,5 worden weergegeven.
<5,5
Alleen cijfers lager dan 5,5 worden weergegeven.
-

Kolommen verbergen

Zoals je het aantal regels kan beperken door te filteren, kun je kolommen verbergen met de knop Kolommen verbergen. Hieronder zie je het venster waarmee je kolommen kunt weergeven of verbergen. Links is een lijst met kolommen die worden verborgen, rechts is de lijst met kolommen die worden weergegeven. Er zijn 'verplichte' kolommen die je niet kunt verbergen. Ze staan niet in de lijsten.

Klik op een kolomnaam in een van de lijsten om hem naar de andere lijst te verplaatsen. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan. AWP slaat de wijzigingen op in de gebruikersinstellingen, zodat je niet elke keer opnieuw de kolommen hoeft te verbergen.